Política de Privacidad

Última actualización: 25 de agosto de 2026.

KOANITY, S.L., en adelante, KOANITY, es responsable del tratamiento de los datos personales recogidos a través de https://koanity.tech.

KOANITY se compromete a tratar los datos personales de forma lícita, transparente y segura.

Datos que recopilamos

Podemos tratar los datos que el usuario facilite al contactar con KOANITY o solicitar nuestros servicios, como:

• Nombre y apellidos.

• Correo electrónico.

• Teléfono, si se proporciona.

• Empresa u organización.

• Contenido de la consulta, solicitud o incidencia.

También podemos recoger datos técnicos y de navegación, como la dirección IP, el navegador, el dispositivo utilizado y las páginas visitadas.

El usuario deberá evitar proporcionar información sensible o confidencial que no resulte necesaria para atender su solicitud.

Finalidades del tratamiento

Los datos personales podrán utilizarse para:

• Atender consultas y solicitudes de información.

• Preparar presupuestos o propuestas.

• Gestionar la relación con clientes y usuarios.

• Prestar los servicios contratados.

• Proporcionar asistencia y soporte técnico.

• Gestionar incidencias.

• Mantener la seguridad y el funcionamiento del sitio web.

• Cumplir las obligaciones legales aplicables.

Si el usuario no facilita los datos marcados como obligatorios, es posible que KOANITY no pueda atender su solicitud.

Base jurídica

El tratamiento se basa, según corresponda, en:

• El consentimiento del usuario.

• La atención de una solicitud o la aplicación de medidas precontractuales.

• La ejecución de un contrato.

• El cumplimiento de una obligación legal.

• El interés legítimo de KOANITY en proteger sus servicios y sistemas.

Cuando el tratamiento se base en el consentimiento, este podrá retirarse en cualquier momento.

Conservación

Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para atender la finalidad para la que fueron recopilados.

Cuando exista una relación contractual, podrán conservarse durante su vigencia y, posteriormente, durante los plazos legales necesarios para atender posibles obligaciones o responsabilidades.

Destinatarios

KOANITY no venderá los datos personales de los usuarios.

Los datos podrán ser tratados por proveedores tecnológicos que presten servicios a KOANITY bajo las garantías correspondientes. También podrán comunicarse a administraciones públicas, juzgados o autoridades cuando exista una obligación legal.

Aplicación de fichajes

KOANITY ofrece una aplicación desarrollada mediante Microsoft Power Apps para registrar y gestionar la jornada laboral de los trabajadores.

La aplicación puede tratar el nombre, los apellidos, el correo electrónico profesional, la empresa, el rol del usuario, las fechas y horas de entrada y salida, el historial de fichajes y las modificaciones o incidencias asociadas.

Estos datos se utilizan para registrar la jornada laboral, consultar el historial, gestionar correcciones y controlar el acceso a las funciones de la aplicación según el rol asignado.

Los trabajadores pueden consultar y gestionar sus propios fichajes. Los responsables y administradores pueden acceder a los registros autorizados según los permisos establecidos por su empresa.

La empresa que utiliza la aplicación actúa, con carácter general, como responsable del tratamiento de los datos de sus trabajadores. KOANITY podrá actuar como encargado del tratamiento cuando acceda a la información para prestar mantenimiento o soporte técnico.

Los registros se conservarán durante el plazo definido por la empresa usuaria y conforme a las obligaciones legales aplicables. KOANITY no utilizará los datos de los trabajadores con fines publicitarios ni los venderá a terceros.

Las solicitudes relacionadas con los datos laborales deberán dirigirse principalmente a la empresa empleadora.

Cookies

El sitio web utiliza cookies técnicas y puede utilizar otras cookies con el consentimiento del usuario.

Puede consultar información detallada y configurar sus preferencias en la Política de Cookies de KOANITY.

Derechos

El usuario puede solicitar el acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación o portabilidad de sus datos, así como retirar su consentimiento cuando corresponda.

Para ejercer estos derechos puede escribir a:

info@koanity.tech

La solicitud deberá indicar el derecho que desea ejercer y aportar la información necesaria para identificar al solicitante.

Si considera que el tratamiento no se ajusta a la normativa, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.

Seguridad

KOANITY aplica medidas técnicas y organizativas destinadas a proteger los datos personales frente a la pérdida, alteración, divulgación o acceso no autorizado.

Enlaces externos

KOANITY no es responsable de las políticas de privacidad de las páginas externas enlazadas desde su sitio web. Se recomienda revisar sus políticas antes de proporcionar información personal.

Cambios en esta política

KOANITY podrá actualizar esta política para adaptarla a cambios legales, técnicos o relacionados con sus servicios. La versión vigente estará disponible en el sitio web.

Contacto

• Información y privacidad: info@koanity.tech

• Soporte técnico: soporte@koanity.tech

• Sitio web: https://koanity.tech